Aufgaben im landwirtschaftlichen Betrieb planen und verteilen
Mit hofmanager+ werden Arbeiten als Aufgaben mit Zuständigen, Bereich, Dringlichkeit und Fälligkeit angelegt. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben am Handy oder am gemeinsamen Tablet, setzen sie auf „in Bearbeitung“ oder „erledigt“, und die Betriebsleitung behält offene und überfällige Arbeiten im Blick.
Für wen das passt
- Betriebe mit festen Mitarbeitern, Aushilfen oder Saisonkräften, in denen Arbeit bisher per Zuruf oder WhatsApp verteilt wird
- Wiederkehrende Arbeiten wie Füttern, Reinigen oder Wartung, die nicht vergessen werden sollen
- Teams ohne eigenes Diensthandy – über das Tablet-Terminal mit PIN
So läuft es konkret
- 01
Aufgabe anlegen
Beschreibung, Bereich (z. B. Füttern, Reinigung, Reparatur, Wartung, Maschine, Besorgungen), Dringlichkeit und Fälligkeit festlegen und einer oder mehreren Personen zuweisen – oder offen lassen.
- 02
Wiederkehrend einplanen
Regelmäßige Arbeiten als wiederkehrende Aufgaben anlegen; der Kalender zeigt, wann was ansteht.
- 03
Erledigen und belegen
Mitarbeiter setzen den Status, fügen bei Bedarf ein Foto hinzu und sehen, was als Nächstes ansteht.
- 04
Überblick behalten
Offene, laufende und überfällige Aufgaben je Person und Bereich auf einen Blick; Übergaben und Arbeitsanweisungen ergänzen den Ablauf.
Verfügbare Funktionen
| Status | offen, in Bearbeitung, erledigt |
|---|---|
| Dringlichkeit | niedrig, mittel, hoch, kritisch; Überfälliges wird hervorgehoben |
| Zuständige | eine oder mehrere Personen oder offen für alle |
| Wiederkehrende Aufgaben | mit Kalenderansicht |
| Fotos | Fotos an Aufgaben anhängen |
| Tablet-Terminal | Aufgaben ansehen, anlegen, starten und erledigen per PIN am gemeinsamen Tablet |
| Verknüpfungen | Bezug zu Maschinen, Flächen und Aufträgen |
Grenzen und Voraussetzungen
- Aufgaben-Status und neue Aufgaben werden beim Speichern übertragen und brauchen dafür eine Internetverbindung.
- Es gibt keine automatische Arbeitszeitbuchung aus dem Erledigen einer Aufgabe; Arbeitszeit wird separat gestempelt.
- Ohne Leitungs- oder Auftragsrechte sehen Mitarbeiter nur die für sie freigegebenen Bereiche.
Häufige Fragen
Brauchen alle Mitarbeiter ein eigenes Handy?
Nein. Mit dem Tablet-Terminal melden sich Mitarbeiter per vierstelliger PIN an einem gemeinsamen Tablet an, zum Beispiel im Pausenraum oder am Stall.
Können Mitarbeiter selbst Aufgaben anlegen?
Ja, auch am Tablet-Terminal – mit Beschreibung, Bereich, Dringlichkeit und Fälligkeit, für sich selbst oder offen für alle.
Wie werden wiederkehrende Arbeiten geplant?
Als wiederkehrende Aufgaben; ein eigener Kalender zeigt die anstehenden Termine.
Sehe ich, was überfällig ist?
Ja. Überfällige Aufgaben werden hervorgehoben und lassen sich nach Person und Bereich filtern.
Funktioniert das ohne Empfang?
Ohne Verbindung zwischengespeichert und später übertragen werden derzeit nur Leistungskontrollen inklusive Fotos – vorausgesetzt, der Dialog war bereits geladen und der Browser erlaubt lokalen Speicher. Die anderen Eingaben – etwa Stempeln, Aufgaben und Maßnahmen – benötigen beim Speichern eine Internetverbindung. Ein allgemeines Offline-Lesen gibt es nicht.
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