hofmanagerOS 26.1.22. Juni 20268 Änderungen

    Resturlaub-Übertrag, halbe Tage & Krank-Rückbuchung

    Drei Erweiterungen rund um Urlaub: Nicht genutzte Tage aus dem Vorjahr werden zum Jahreswechsel als Übertrag mitgeführt — mit einem im Mandanten einstellbaren Stichtag (z. B. 31.03.), nach dem der Rest verfällt. Urlaubs- und Abwesenheits-Anträge können jetzt direkt als halber Tag (Vormittag oder Nachmittag) erfasst werden, ohne dass eine Uhrzeit angegeben werden muss. Wird Krankheit während eines genehmigten Urlaubs eingetragen, werden die überlappenden Werktage automatisch wieder dem Urlaubskonto gutgeschrieben. Dazu kommt eine vollständige Saldo-Aufschlüsselung mit Verfall-Warnung und ein Knopfdruck-Jahresübertrag für die Betriebsleitung.

    7Neu
    1Verbessert

    Die wichtigsten Neuerungen

    1

    Resturlaub-Übertrag mit Stichtag

    Nicht genutzter Urlaub aus dem Vorjahr wird zum Jahreswechsel automatisch übertragen. Im Reiter „Feiertage“ legt die Betriebsleitung fest, bis wann der Übertrag verbraucht werden muss (Standard 31.03.). Danach verfällt er automatisch.

    2

    Halbe Tage · Vormittag oder Nachmittag

    Urlaubs- und Abwesenheits-Anträge können mit einem Klick als halber Tag erfasst werden — Auswahl „Vormittag“ oder „Nachmittag“. Es wird automatisch 0,5 vom Urlaubskonto abgezogen.

    3

    Krank im Urlaub: automatische Gutschrift

    Wird eine Krankmeldung im Zeitraum eines genehmigten Urlaubs erfasst, werden die überlappenden Werktage sofort wieder dem Urlaubskonto gutgeschrieben — ganz ohne manuelles Eingreifen.

    4

    Übertrag pro Mitarbeiter korrigierbar

    Im Mitarbeiter-Datensatz finden sich zwei neue Felder „Übertrag aus Vorjahr“ und „bezieht sich auf Jahr“ — so kann ein Initialwert beim Onboarding oder eine Korrektur jederzeit eingetragen werden.

    5

    Saldo-Aufschlüsselung & Verfall-Warnung

    Die Resturlaubs-Kachel zeigt per Info-Symbol die komplette Rechnung — Jahresanspruch, Übertrag, genommene Tage und krank-zurückgebuchte Tage. 45 Tage vor dem Verfall des Vorjahres-Übertrags erscheint ein deutlicher Warnhinweis.

    6

    Manueller Jahresübertrag per Knopfdruck

    Im Reiter „Feiertage“ kann die Betriebsleitung den Jahresübertrag für den gesamten Betrieb auslösen — alle aktiven Mitarbeiterkonten werden in einem Rutsch auf das neue Jahr umgestellt.

    Alle Änderungen im Detail

    Urlaub & Abwesenheiten

    • Neu
      Resturlaub aus dem Vorjahr wird automatisch übertragen — mit Stichtag (Standard 31.03.), nach dem der Rest verfällt.
    • Neu
      Halbe Tage „Vormittag“ oder „Nachmittag“ direkt im Antrags-Dialog auswählbar.
    • Neu
      Krankheit im laufenden Urlaub wird automatisch dem Urlaubskonto wieder gutgeschrieben.
    • Neu
      Felder „Übertrag aus Vorjahr“ und „Bezugsjahr“ im Mitarbeiter-Datensatz.
    • Neu
      Info-Tooltip an der Resturlaubs-Kachel zeigt die komplette Aufschlüsselung (Jahresanspruch, Übertrag, genommen, krank zurück).
    • Neu
      Warnbanner ab 45 Tagen vor Stichtag, wenn noch Übertrag aus dem Vorjahr offen ist.
    • Neu
      Schaltfläche „Jahresübertrag durchführen“ im Reiter „Feiertage“ für Betriebsleitung und Büro.
    • Verbessert
      Resturlaub-Anzeige berücksichtigt jetzt Übertrag und Krank-Gutschriften automatisch.