1
Rechnungen erfassen mit mehreren USt-Sätzen
Beliebig viele Positionen mit 0 / 7 / 9 / 19 % – Steuer wird je Satz automatisch summiert. Besteuerungsart pro Betrieb wählbar: § 24 Pauschalierung, Regelbesteuerung oder § 19 Kleinunternehmer mit passendem Hinweistext.
2
Lückenlose Nummernkreise je Mandant
Eigener Nummernkreis mit Präfix, Stellenzahl und jährlichem Neustart – atomar in der Datenbank vergeben, garantiert lückenlos auch bei parallelen Aktionen.
3
GoBD-konforme Festschreibung
„Final stellen“ macht den Beleg unveränderbar (Trigger blockiert Updates/Deletes), vergibt die endgültige Nummer und signiert per SHA-256-Hash. Korrekturen nur über Stornorechnung – wie vom Gesetzgeber gefordert.
4
Hybride PDF/A-3 mit ZUGFeRD/Factur-X
Schönes Druck-PDF und maschinenlesbares XML (Profil EN 16931) in einer Datei. DATEV, lexoffice & sevDesk lesen die Rechnung direkt ein – kein Abtippen mehr beim Kunden.
5
XRechnung-XML auf Knopfdruck
Pflicht für öffentliche Auftraggeber: separater UBL-2.1-XML-Download je Rechnung, validiert nach EN 16931.
6
SEPA-QR-Code im PDF (EPC069-12)
Der Kunde scannt mit seiner Banking-App und überweist mit einem Klick. Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck sind vorbefüllt – keine Tippfehler, schnellerer Zahlungseingang.
7
Status-Workflow & Außenstands-Übersicht
Entwurf → Final → Bezahlt mit Übersichts-Karten (Anzahl, offener Betrag, überfällig), Statusfilter, Suchfeld und Aktions-Buttons pro Zeile.
8
Zentrale Rechnungs-Stammdaten
Firmierung, Steuernummer/USt-IdNr, Bank, Logo, Fußtext, Standard-Zahlungsziel und Mahngebühren an einer Stelle. Pflichtfeld-Warnung verhindert unvollständige Rechnungen.
9
Mahnwesen mit Verzugszinsen
Drei Mahnstufen mit individuellen Gebühren und tagegenauer Zinsberechnung (Basiszins + 9 % für B2B, § 288 BGB).
10
Stornorechnung statt Löschen
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern – Korrektur erfolgt über eine Stornorechnung mit negativen Beträgen und einer neuen, korrekten Rechnung.
11
Revisionssichere Archivierung 10 Jahre
Alle PDFs und ZUGFeRD-XMLs werden gemäß § 14b UStG zehn Jahre gespeichert – mit jederzeit prüfbarer Hash-Signatur.