hofmanagerOS 26.1.914. Juli 202620 Änderungen

    hofmanagerOS 26.1.9 – Individuelle Rechte pro Person, Aktivitäts-Verlauf, Lieferschein↔Rechnung↔Bezahlt, Belege am Wareneingang & neues Monitoring

    Version 26.1.9 bündelt die große Updaterunde vom 14. Juli. Neu ist der Reiter „Individuelle Rechte“ unter Mitarbeiter → Rollen & Rechte: Betriebsleitung kann für einzelne Personen – z. B. Aushilfen oder Saisonkräfte – gezielt einzelne Funktionen erlauben oder verbieten, ohne dafür eine eigene Rolle anzulegen. Die persönliche Einstellung überschreibt die Rollen-Vorgabe. Ebenfalls neu ist der Menüpunkt „Aktivitäts-Verlauf“ (System-Bereich, nur für Betriebsleitung): dort ist sekundengenau nachvollziehbar, wer wann welche Rechnung, Bestellung, Lieferschein, Kaufanfrage oder Berechtigung angelegt, geändert oder gelöscht hat – filterbar nach Zeitraum, Person und Bereich, mit CSV-Export. In den Lieferscheinen gibt es jetzt drei Statuskacheln (Offen, Abgerechnet, Bezahlt) und eine Filter-/Sortierleiste u. a. nach Lieferantenname; eine neue Mehrfachauswahl im Lieferschein-Dialog verknüpft Lieferscheine direkt mit ihren Eingangsrechnungen, der Bezahlt-Status wird aus dem Zahlungsdatum der Rechnung automatisch übernommen. Auch in den Rechnungen wurde die Sortierung erweitert (Datum, Lieferantenname, Betrag, Fälligkeit). Im Lager können jetzt direkt am einzelnen Wareneingang in der Historie Rechnungen oder Fotos angehängt werden – Belege sind sofort dem richtigen Zugang zugeordnet, ohne Umweg über die Dokumentenablage. Verknüpfte Bestellungen werden rollenabhängig eingeschränkt bzw. nur lesend gezeigt (Betriebsleitung, Büro, Mitarbeiter, Externe). Rundum: Neues internes Monitoring erfasst Frontend- und Edge-Function-Fehler automatisch (React-Renderfehler, unbehandelte Promise-Fehler, Boot-Fehler) und meldet sie – dedupliziert und rate-limitiert – direkt in unseren Teams-Kanal, sodass Ausfälle sofort auffallen. Kleinere Politur an der Sidebar: Hover-Untermenüs in der unteren Sidebar-Hälfte klappen jetzt nach oben statt aus dem Bild heraus. Behoben: Das Löschen eines Ersatzteils an einer Maschine entfernt jetzt wirklich nur die Verknüpfung – Bestand, Buchungshistorie und andere Maschinen-Zuordnungen bleiben erhalten (statt den kompletten Lagerartikel zu löschen).

    11Neu
    7Verbessert
    2Behoben

    Die wichtigsten Neuerungen

    1

    Individuelle Rechte pro Person

    Für Aushilfen, Saisonkräfte oder einzelne Vertrauenspersonen einzelne Funktionen gezielt erlauben oder verbieten – ohne eigene Rolle. Persönliche Einstellung sticht Rollen-Vorgabe.

    2

    Aktivitäts-Verlauf (Betriebsleitung)

    Sekundengenaues Protokoll: wer hat wann welche Rechnung, Bestellung, Lieferschein oder Berechtigung angelegt, geändert oder gelöscht. Filter nach Zeitraum, Person und Bereich, CSV-Export.

    3

    Lieferschein ↔ Rechnung ↔ Bezahlt

    Mehrfachauswahl im Lieferschein verknüpft Rechnungen, der Bezahlt-Status übernimmt sich automatisch aus dem Zahlungsdatum. Statuskacheln Offen / Abgerechnet / Bezahlt und Sortierung nach Lieferantenname.

    4

    Belege am einzelnen Wareneingang

    Rechnung oder Foto direkt an einem konkreten Zugang in der Historie hinterlegen – keine Umwege über die Dokumentenablage mehr.

    5

    Verknüpfte Bestellungen rollenabhängig

    Betriebsleitung/Büro sehen und ändern alles, Mitarbeitende nur Relevantes, Externe nur lesend.

    6

    Automatisches Fehler-Monitoring

    Frontend- und Edge-Function-Fehler landen dedupliziert im internen Teams-Kanal – wir merken Ausfälle oft, bevor Sie sie merken.

    7

    Sidebar-Untermenüs klappen nach oben

    In der unteren Sidebar-Hälfte öffnen Hover-Popover jetzt nach oben statt aus dem Bild heraus.

    8

    Ersatzteil-Löschung repariert

    Der „Löschen“-Button an einer Maschine entfernt nur noch die Verknüpfung – Lagerartikel, Bestand und komplette Buchungshistorie bleiben erhalten.

    Alle Änderungen im Detail

    Rollen & Rechte – Individuelle Freigaben

    • Neu
      Neuer Reiter „Individuelle Rechte“ unter Mitarbeiter → Rollen & Rechte.
    • Neu
      Pro Person einzelne Funktionen gezielt erlauben oder verbieten – persönliche Einstellung überschreibt die Rolle.
    • Verbessert
      Ideal für Aushilfen, Saisonkräfte und einzelne Vertrauenspersonen mit Sonderrechten.

    Aktivitäts-Verlauf

    • Neu
      Neuer Menüpunkt „Aktivitäts-Verlauf“ (System-Bereich, nur Betriebsleitung).
    • Neu
      Sekundengenaues Protokoll für Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Kaufanfragen, Berechtigungen.
    • Neu
      Filter nach Zeitraum, Person und Bereich, CSV-Export.

    Lieferscheine – Status & Verknüpfung

    • Neu
      Statuskacheln Offen / Abgerechnet / Bezahlt und neue Filter-/Sortierleiste.
    • Neu
      Mehrfachauswahl im Lieferschein-Dialog verknüpft Lieferscheine mit Eingangsrechnungen.
    • Neu
      Bezahlt-Status wird aus dem Zahlungsdatum der verknüpften Rechnung automatisch übernommen.
    • Verbessert
      Sortierung nach Lieferantenname zusätzlich zu Datum.

    Rechnungen – erweiterte Sortierung

    • Verbessert
      Sortierung um Lieferantenname, Betrag und Fälligkeit erweitert.

    Lager – Belege am Wareneingang

    • Neu
      Rechnung oder Foto direkt an einem einzelnen Zugang in der Historie anhängen.
    • Verbessert
      Zuordnung passiert sofort und pro Buchung – ohne Umweg über die Dokumentenablage.
    • Verbessert
      Verknüpfte Bestellungen werden rollenabhängig gefiltert bzw. nur lesend gezeigt (Betriebsleitung, Büro, Mitarbeiter, Externe).

    Monitoring & Fehler-Alerts

    • Neu
      Automatische Erfassung von React-Renderfehlern, unbehandelten Promise-Rejections und Boot-/Chunk-Load-Fehlern.
    • Neu
      Meldung dedupliziert und rate-limitiert an internen Log-Speicher und Entwickler-Teams-Kanal.
    • Verbessert
      Ausfälle werden früher erkannt – meist bevor Sie sie bemerken.

    Sidebar-Politur

    • Verbessert
      Hover-Untermenüs in der unteren Sidebar-Hälfte klappen jetzt nach oben statt aus dem Bild.

    Behobene Fehler

    • Behoben
      Ersatzteil-Löschung an einer Maschine löst nur noch die Verknüpfung – Lagerartikel, Bestand, Zu-/Abgänge und andere Maschinen-Zuordnungen bleiben erhalten.
    • Behoben
      Klarerer Bestätigungstext beim Entfernen eines Ersatzteils.