hofmanagerOS 26.46. August 202628 Änderungen

    hofmanagerOS 26.4 – Mehrere Betriebe in einem Zugang

    hofmanagerOS 26.4 bringt die Multi-Betriebs-Fähigkeit: Wer mehrere Gesellschaften bewirtschaftet – etwa eine GbR und eine GmbH – führt sie jetzt getrennt dokumentiert und getrennt abgerechnet im selben Zugang. Ein neuer Betriebs-Umschalter in Sidebar und mobilem Menü wechselt zwischen den Betrieben; jeder Betrieb hat eigene Flächen, Maschinen, Aufgaben, Zeiten, Lager und Rechnungen. Neue Betriebe legt ausschließlich der Betriebsleiter an – über einen Assistenten, der Flächen & Kulturen, Maschinen & Gespanne, Mitarbeitende & Rollen sowie Stammdaten und Kataloge aus einem bestehenden Betrieb übernehmen kann, einzeln abwählbar. Übernommene Daten sind Kopien; Belege, Buchungen, Zeiten und Lagerbestände werden nie mitkopiert – der neue Betrieb startet buchhalterisch bei null. In der Mitarbeiterverwaltung legt der Betriebsleiter je Person fest, welche Betriebe sie sehen darf und welche Rolle dort gilt. Betriebe mit nur einer Gesellschaft merken keinen Unterschied. Ebenfalls neu: Datenübernahme auch nachträglich, Agenten-Anbindung über MCP mit eigener Freigabeseite, ein 60-Minuten-Demo-Zugang per Session-ID mit Schreibschutz, „Meine Meldungen“ im Fehler-Dialog, Soll-Stunden je Monat aus echten Arbeitstagen und Feiertagen, Kommazahlen bei Lieferschein-Mengen, ein besser lesbares Unterschriftenfeld und weitere Sicherheits-Härtungen. Dazu die neue Mandantenverwaltung, mit der Flächen, Maschinen, Mitarbeitende und Stammdaten auch zwischen bereits bestehenden Betrieben verschoben werden können, sowie die Hervorhebung der Auftragsflächen auf der Karte.

    17Neu
    8Verbessert
    3Behoben

    Die wichtigsten Neuerungen

    1

    Zwei Gesellschaften, ein Login

    GbR und GmbH getrennt dokumentieren und abrechnen – ohne zweiten Zugang und ohne Doppelpflege der Stammdaten.

    2

    Ersteinrichtung in Minuten

    Flächen, Maschinen, Mitarbeitende und Kataloge aus dem bestehenden Betrieb übernehmen – einzeln abwählbar, alles als Kopie.

    3

    Rolle je Betrieb

    Der Vorarbeiter ist im Haupthof Betriebsleiter und in der GmbH nur Mitarbeiter – pro Person und Betrieb einstellbar.

    4

    Mandantenverwaltung

    Flächen, Maschinen, Mitarbeitende und Stammdaten auch nachträglich zwischen bestehenden Betrieben verschieben – mit Prüfung, Protokoll und Abbruch, wenn noch Belege daran hängen.

    5

    Auftragsflächen auf der Karte

    Die Schläge eines Auftrags werden auf der Karte hervorgehoben – erledigte gedämpft, übrige Flächen blass zur Orientierung.

    Alle Änderungen im Detail

    Mehrere Betriebe führen

    • Neu
      Betriebs-Umschalter in Sidebar und mobilem Menü mit Name, Kundennummer und Rolle je Betrieb.
    • Neu
      Neue Seite „Meine Betriebe“ (/betriebe) mit Direktwechsel und Neuanlage für Betriebsleiter.
    • Neu
      Vierstufiger Assistent /betriebe/neu inkl. Firmierung, Steuer-/USt-Nummer, Bundesland und Bankverbindung.
    • Neu
      Datenübernahme aus einem bestehenden Betrieb: Flächen & Kulturen, Maschinen & Gespanne, Mitarbeitende & Rollen, Stammdaten & Kataloge – jeweils abwählbar.
    • Neu
      Dialog „Betriebe & Rollen“ in der Mitarbeiterverwaltung: Zugriff je Betrieb schalten, Rolle je Betrieb setzen, protokolliert.
    • Verbessert
      Belege, Buchungen, Zeiten, Maßnahmen und Lagerbestände werden nie kopiert – jeder Betrieb startet buchhalterisch bei null.
    • Verbessert
      Rollen- und Berechtigungsprüfung gilt je Betrieb; Betriebe mit nur einer Gesellschaft merken keinen Unterschied.
    • Neu
      Datenübernahme auch nachträglich: „Daten übernehmen“ je Betrieb in /betriebe und „Weitere Daten übernehmen“ im letzten Schritt des Assistenten.
    • Neu
      Mandantenverwaltung unter /betriebe: Flächen, Maschinen, Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Lagerartikel lassen sich jetzt auch zwischen bereits bestehenden Betrieben dauerhaft verschieben – mit Suche und Mehrfachauswahl je Kategorie.
    • Neu
      Beim Verschieben ziehen alle Detaildaten mit (z. B. Kulturen und Saisons einer Fläche, Wartungen einer Maschine); Betriebsleiter-Rechte in Quell- und Zielbetrieb werden geprüft und jede Verschiebung wird protokolliert.
    • Verbessert
      Schutz vor Inkonsistenzen: Hängen noch Belege, Aufgaben oder Buchungen an einem Datensatz, bricht das Verschieben mit klarer Meldung ab statt Daten auseinanderzureißen.

    Agenten-Anbindung (MCP)

    • Neu
      hofmanager+ ist jetzt als MCP-Server ansprechbar – KI-Assistenten können Betriebsdaten lesen und Aufgaben anlegen.
    • Neu
      Werkzeuge: Betriebsüberblick, Flächen, Maschinen, Aufgaben, niedrige Lagerbestände und Aufgabe erstellen.
    • Neu
      Freigabe über eine eigene Zustimmungs-Seite (OAuth-Consent) – der Zugriff gilt nur für den aktiven Betrieb und die eigene Rolle.

    Demo-Zugang & Vertrieb

    • Neu
      60-Minuten-Demo-Zugang per Session-ID: Interessenten testen einen echten Beispielbetrieb ohne Registrierung.
    • Neu
      Schreibschutz im Demo-Modus – alle Änderungen werden abgefangen, der Beispielbetrieb bleibt sauber.
    • Behoben
      Der Demo-Schreibschutz wird beim Abmelden bzw. bei der Anmeldung eines echten Nutzers im selben Tab sofort aufgehoben – keine blockierten Speichervorgänge mehr.

    Praxis-Wünsche aus dem Betrieb

    • Neu
      „Meine Meldungen“ im Käfer-Dialog: Jeder sieht seine gemeldeten Fehler samt Status und Antwort.
    • Neu
      Soll-Stunden je Monat werden aus echten Arbeitstagen und den Feiertagen des Bundeslands berechnet – Ist/Soll-Vergleich in der Zeiterfassung.
    • Verbessert
      Lieferschein-Mengen akzeptieren Kommazahlen („12,5“) ohne Rundungsverluste.
    • Verbessert
      Unterschriftenfeld immer mit hellem Hintergrund und dunkler Tinte – auch im Dunkelmodus gut lesbar und druckbar.
    • Behoben
      Karten laden zuverlässig nach Tab- oder Dialogwechsel – die Kartengröße wird automatisch neu berechnet.
    • Neu
      Ausgewählte Schläge eines Auftrags auf der Karte hervorgehoben: „Auf Karte zeigen“ in der Aufgaben-Detailansicht und eine Kartenvorschau direkt unter der Schlagauswahl im Auftragsformular.
    • Neu
      Erledigte Schläge werden auf der Auftragskarte gedämpft dargestellt, übrige Betriebsflächen blass zur Orientierung – ein Klick öffnet die Schlagakte.
    • Behoben
      Notizen lassen sich wieder anlegen und bearbeiten – der Editor hing beim Öffnen wegen doppelt geladener Tabellen-Erweiterungen.

    Sicherheit

    • Verbessert
      Support-Profile sind nur noch für aktive Ansprechpartner öffentlich sichtbar.
    • Verbessert
      Kontakt- und Demo-Anfragen werden serverseitig auf Länge, Format und plausible E-Mail geprüft.
    • Verbessert
      Ausführungsrechte auf interne Datenbank-Funktionen entzogen, Zugriffsregeln sensibler Tabellen weiter verschärft.