Der größte Hebel einer digitalen Ackerschlagkartei ist nicht das eingesparte Papier, sondern der Zeitpunkt der Erfassung: Wer die Maßnahme direkt am Schlag einträgt, dokumentiert, was tatsächlich passiert ist – nicht, was abends im Büro noch erinnerlich ist. Genau dafür ist die App-Nutzung gedacht.
Dieser Leitfaden zeigt, wie mobile Erfassung im Alltag abläuft, welche Funktionen wirklich zählen und welche Fehler beim Umstieg auf die App-Nutzung typisch sind.
01Der Ablauf am Schlag in 60 Sekunden
- Schlag auswählen – per Liste, Karte oder automatisch über die aktuelle GPS-Position.
- Maßnahmenart wählen: Düngung, Pflanzenschutz, Bodenbearbeitung, Aussaat oder Ernte.
- Mittel und Menge eintragen; die App schlägt zuletzt genutzte Mittel und die passende Einheit vor.
- Foto anhängen – Verpackungsetikett, Schadbild, Zählstelle oder Zustand des Bestands.
- Speichern. Ohne Netz landet der Eintrag in der Warteschlange und wird automatisch synchronisiert.
02Funktionen, die im Feld den Unterschied machen
| Funktion | Nutzen in der Praxis |
|---|---|
| Echter Offline-Modus | Erfassung im Funkloch ohne Datenverlust, automatische Synchronisation danach |
| GPS-Schlagerkennung | Kein Suchen in Listen – der Schlag unter dem Reifen ist vorbelegt |
| Foto direkt am Eintrag | Etikett und Schadbild sind dem Beleg dauerhaft zugeordnet |
| Sprachnotiz | Beobachtung festhalten, wenn Tippen nicht geht – Verschriftlichung später |
| Mittelkatalog mit Zulassung | Nur zulässige Mittel und Aufwandmengen zur Auswahl |
| Rollen für Aushilfen | Mitarbeitende dokumentieren selbst, ohne Zugriff auf Kosten und Personaldaten |
| Feld-Präsenz / Geofencing | Arbeitszeit und Schlagzuordnung entstehen automatisch beim Betreten des Schlags |
| Plausibilitätsprüfung | Warnung bei überschrittener Aufwandmenge oder Sperrfrist noch vor dem Speichern |
03Offline richtig verstehen
„Offline-fähig“ wird unterschiedlich ausgelegt. Entscheidend sind drei Fragen: Lassen sich neue Einträge ohne Netz anlegen – nicht nur bestehende ansehen? Bleiben die Daten erhalten, wenn die App zwischenzeitlich geschlossen wird? Und was passiert, wenn zwei Personen denselben Schlag offline bearbeiten?
04Team einbinden, ohne Daten zu öffnen
- Jede erfassende Person bekommt einen eigenen Zugang – gemeinsame Logins machen den Nachweis der ausführenden Person wertlos.
- Rollen so schmal wie möglich: Aushilfen sehen Schläge und Aufgaben, aber keine Kosten, Verträge oder Personaldaten.
- Sachkundenummer im Profil hinterlegen, damit sie automatisch in jeden Pflanzenschutz-Eintrag übernommen wird.
- Arbeitsanweisung mit Foto auf den Schlag legen – die ausführende Person dokumentiert die Erledigung in derselben Maske.
05So läuft es in hofmanager+
hofmanager+ läuft als Web-App auf jedem Smartphone und Tablet – ohne Installation aus einem App-Store, mit Offline-Warteschlange und automatischer Synchronisation. Pflanzenschutzmittel kommen aus dem BVL-Zulassungskatalog, Düngemaßnahmen prüfen Sperrfristen und Restbedarf aus der Düngebedarfsermittlung, und die Live-Feldpräsenz ordnet Arbeitszeit samt Gespann automatisch dem Schlag zu.
Wer den Umstieg planen möchte, findet die Reihenfolge im Leitfaden zum Umstieg auf die digitale Ackerschlagkartei; für die Flächenübernahme aus den Länderportalen gibt es eine eigene Anleitung zum iBALIS- und FIONA-Import.
Häufige Fragen
- Funktioniert eine Ackerschlagkartei-App ohne Empfang?
- Bei hofmanager+ ja: Einträge werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz besteht. Prüfen Sie bei jeder Lösung, ob sich offline auch neue Maßnahmen anlegen lassen und nicht nur bestehende ansehen.
- Brauche ich eine App aus dem App-Store?
- Nein. hofmanager+ ist eine Web-App und lässt sich als Symbol auf den Startbildschirm legen. Das erspart Installationen und Updates auf jedem Gerät – gerade bei wechselnden Aushilfen ein Vorteil.
- Wie wird der Schlag am Handy zugeordnet?
- Über Liste, Kartenauswahl oder die GPS-Position. Bei aktivierter Feld-Präsenz erkennt das Geofencing das Betreten eines Schlags und ordnet Arbeitszeit und Maßnahme automatisch zu.
- Können Mitarbeitende dokumentieren, ohne alle Betriebsdaten zu sehen?
- Ja. Über das Rollen- und Rechtekonzept sehen Mitarbeitende und Aushilfen nur Schläge, Aufgaben und Maßnahmen – Kosten, Verträge und Personaldaten bleiben der Betriebsleitung und dem Büro vorbehalten.
Schlagkartei in der Praxis statt in der Theorie
Sehen Sie in einer kostenfreien 20-Minuten-Demo, wie hofmanager+ Pflichtfelder erzwingt, Pflanzenschutz mit Zulassungsnummern verknüpft und den Audit-Export mit einem Klick erzeugt.